رفتن به محتوای اصلی
ArkanDo
راه‌حل تجاری

کنترل اسناد تجاری

سامان‌دهی و بررسی اولیه اقلام اسنادی پیش از تصمیم برای صدور، پذیرش یا ادامه معامله.

مسئله مرتبط را ثبت کنید
مسئله‌ای که حل می‌کنیم

وجود فایل به معنی کفایت یا اعتبار سند نیست

نام طرف، تاریخ، شماره مرجع، مشخصات کالا، مبلغ، حساب پرداخت، امضا و انطباق نسخه‌ها باید بررسی شوند.

1
فهرست اسنادتعریف اقلام موردنیاز برای مرحله فعلی.
2
کنترل نسخهجلوگیری از تصمیم بر اساس فایل قدیمی یا متناقض.
3
بررسی شکافثبت موارد مفقود، مبهم یا نیازمند متخصص.
4
ارجاع تخصصیتشخیص نیاز به وکیل، بانک، گمرک یا متخصص فنی.
کنترل اسناد تجاری
آنچه بررسی می‌کنیم

اسناد قابل بررسی اولیه

کنترل اولیه به معنی تأیید حقوقی یا بانکی سند نیست.

ArkanDo

پیشنهاد و پروفرما

هویت طرف، کالا، مقدار، قیمت و شرایط.

ArkanDo

اسناد شرکت

ثبت، مجوز، حساب و ارتباط امضاکننده.

ArkanDo

اسناد کالا و حمل

گواهی، لیست بسته‌بندی، بازرسی و حمل.

مسیر اجرا

تعریف مرحله معامله

مشخص می‌شود برای کدام تصمیم سند لازم است.

ساخت چک‌لیست

اقلام ضروری و مسئول ارائه تعیین می‌شوند.

کنترل تطابق

نسخه‌ها، نام‌ها، اعداد و ارجاعات مقایسه می‌شوند.

ثبت نتیجه

موارد کامل، ناقص و نیازمند بررسی تخصصی جدا می‌شوند.

نکته اجرایی

کنترل اسناد ArkanDo جایگزین نظر حقوقی، بانکی، مالیاتی یا گمرکی نیست.

گام بعدی

مسئله را ثبت کنید؛ راه‌حل از همان‌جا شروع می‌شود.

مشخصات، مقدار، فوریت و نتیجه‌ای که می‌خواهید را بنویسید.