تعریف دقیق کالا و دامنه قابل قبول
نام عمومی قطعات صنعتی برای مقایسه پیشنهاد کافی نیست. فرم یا گرید موردنظر باید از میان OEM, approved equivalent, obsolete or custom-made parts با استاندارد، کاربرد و حدود پذیرش مشخص انتخاب شود.
شاخصهای کیفیت و روش اندازهگیری
Part Number، سازنده، Revision، ابعاد بحرانی، متریال و شرایط عملکرد باید پیش از جستوجوی منبع تثبیت شوند.
مدارک باید به محموله و تصمیم متصل باشند
مدارک پایه شامل Part number, drawing revision, data sheet, material certificate and traceability هستند؛ اما هر مدرک باید از نظر صادرکننده، تاریخ، شماره بچ یا محموله و تصمیمی که پشتیبانی میکند بررسی شود.
بستهبندی، نگهداری و حمل
بستهبندی متداول: Supplier-specific protective or export packing. تناسب آن با مسیر حمل، شرایط آبوهوایی، تخلیه مقصد و ریسک آسیب یا آلودگی باید جداگانه بررسی شود.
مبنای قیمت و مقایسه پیشنهاد
اصلی یا جایگزینبودن، MOQ، ابزارسازی، Lead Time، بازرسی و روش حمل بیشترین اثر را بر قیمت و تصمیم دارند.
نشانههای هشدار پیش از قرارداد
قطعه تقلبی، Revision اشتباه، سازگاری ظاهری بدون انطباق عملکردی و نبود رهگیری از ریسکهای اصلیاند.
پرسشهایی که پیش از قیمت باید روشن شوند
- آیا RFQ دقیقاً شامل Part number, manufacturer, revision, drawing, quantity, urgency and substitution limits است؟
- روش نمونهگیری یا کنترل کیفیت و مرجع تأیید چیست؟
- قیمت بر چه ارز، Incoterm، نقطه تحویل و مبنای وزن یا مقدار است؟
- کدام مدارک پیش از پرداخت و کدام مدارک پیش از حمل لازماند؟
- در صورت عدم انطباق، روش رد، اصلاح، خسارت یا داوری چیست؟
یادداشت مهم: این صفحه اطلاعات عمومی برای آمادهسازی درخواست است و به معنی موجودی، قیمت قطعی یا تأیید تأمینکننده نیست.