تعریف دقیق کالا و دامنه قابل قبول
نام عمومی تجهیزات نفت و گاز برای مقایسه پیشنهاد کافی نیست. فرم یا گرید موردنظر باید از میان Valves, pumps, instruments, fittings and selected equipment با استاندارد، کاربرد و حدود پذیرش مشخص انتخاب شود.
شاخصهای کیفیت و روش اندازهگیری
Tag، استاندارد طراحی، متریال، کلاس فشاری، Trim، شرایط فرایندی و برنامه بازرسی باید در RFQ قابل ردیابی باشند.
مدارک باید به محموله و تصمیم متصل باشند
مدارک پایه شامل Data sheet, material certificates, ITP, test reports and manufacturer authorization where relevant هستند؛ اما هر مدرک باید از نظر صادرکننده، تاریخ، شماره بچ یا محموله و تصمیمی که پشتیبانی میکند بررسی شود.
بستهبندی، نگهداری و حمل
بستهبندی متداول: Manufacturer-standard or seaworthy export cases. تناسب آن با مسیر حمل، شرایط آبوهوایی، تخلیه مقصد و ریسک آسیب یا آلودگی باید جداگانه بررسی شود.
مبنای قیمت و مقایسه پیشنهاد
برند و کشور مبدأ، سطح مستندسازی، تست، بازرسی ثالث، بستهبندی، Lead Time و محدودیتهای حمل روی قیمت اثر دارند.
نشانههای هشدار پیش از قرارداد
گواهی جعلی، Trim یا متریال اشتباه، سازنده غیرمجاز و محدودیت صادرات یا حمل باید پیش از پرداخت بررسی شوند.
پرسشهایی که پیش از قیمت باید روشن شوند
- آیا RFQ دقیقاً شامل Tag, standard, material, pressure class, process conditions, quantity and inspection level است؟
- روش نمونهگیری یا کنترل کیفیت و مرجع تأیید چیست؟
- قیمت بر چه ارز، Incoterm، نقطه تحویل و مبنای وزن یا مقدار است؟
- کدام مدارک پیش از پرداخت و کدام مدارک پیش از حمل لازماند؟
- در صورت عدم انطباق، روش رد، اصلاح، خسارت یا داوری چیست؟
یادداشت مهم: این صفحه اطلاعات عمومی برای آمادهسازی درخواست است و به معنی موجودی، قیمت قطعی یا تأیید تأمینکننده نیست.